ما هو اخلاء الطرف ؟ و ما هي صيغة إخلاء الطرف ؟
نُشر في ٩ سبتمبر ٢٠٢٤
ما هو اخلاء الطرف ؟ و ما هي افضل صيغة اخلاء طرف ؟, سوف نتناول هذه التساؤلات من خلال هذا المقال .
أولا : ما هو إخلاء الطرف ؟
إخلاء الطرف هو عبارة عن ورقة او نموذج يحصل عليه الموظف عندما يستقيل من مكان عمله أو يخرج على المعاش أو حتى عندما يتم انتدابه من جهة عمله لجهة اخرى , فهنا يجب ان يحصل الموظف على إخلاء طرفه أو ورقة إخلاء الطرف من صاحب العمل أو مدير العمل حتى يثبت أنه قد سلم العهدة اللي كانت تحت حوزته بمناسبة وظيفته و عمله مثل : الأختام و الأوراق الهامة التي تكون تحت يده , و في الغالب الصيغة دي بتكون صيغة ثابتة بيحصل عليها من قسم الموارد البشرية الموجود بداخل محل عمله أو التابع له مقر عمله بعد توقيعها من مدير العمل أو صاحب العمل , و ذلك حتى لا يعرض نفسه للمساءلة القانونية مستقبلا و اتهامه بتبديد العهدة وفقا للمادة 341 من قانون العقوبات .
ثانيا : هل يتعلق إخلاء الطرف بالموظفين فقط ؟
لا , احيانا يحصل عليه طلاب الجامعات في بعض الجامعات الخاصة مع أوراقهم و يقوموا بإنهاء إجراءاتهم من الجامعة ,بل و نجد دائما ان حتى المجندين في القوات المسلحة ايحصلوا على ورقة إخلاء الطرف من الوحدة التابعين لها حتى يتسنى لهم الحصول على شهادات انتهاء المعاملة التجنيدية لهم و ذلك للتأكد من قيامهم بتسليم العهدات التي تكون في حيازتهم و الزي العسكري و المهمات العسكرية التي حصلوا عليها بمناسبة تجنيدهم .
ثالثا: من هم أطراف وثيقة إخلاء الطرف ؟
اطراف نموذج إخلاء الطرف هم صاحب العمل و الموظف , أو رئيس مجلس إدارة الشركة و الموظف , أو رئيس الجامعة والطالب , أو قائد الوحدة العسكرية و المجند .
رابعا : ما هي اهمية إخلاء الطرف ؟
أهمية إخلاء الطرف هي اثبات ان الموظف او الطالب او المجند قد انهى عمله او خدمته وانه قد سلم عهدته و ان مكان العمل لا يطالبه بثمة أمور و أنه قد سلم العهدة التي كانت بحوزته أو التي قد تسلمها بمناسبة وظيفته حتى يتسنى له إنهاء باقي إجراءاته .
خامسا : ماذا يحدث لو لم يتسلم الشخص إخلاء الطرف الخاص به ؟
في هذه الحالة يكون أمام أمرين :
أولهما : انه لن يحصل على غايته من ذلك مثل ملفه أو أوراقه أو غيرها مما سيؤدي إلى تعطيل إجراءاته مستقبلا.
و ثانيهما : انه من الممكن أن يعرض نفسه للمسائلة القانونية و يتم الرجوع عليه بالإهمال او التقصير لأنه ليس معه ما يثبت من إخلاء طرفه من مكان عمله .
سادسا : ما هو الحل لو أن صاحب المكان أو مدير الشغل رفض تسليم إخلاء الطرف للموظف لتعسيفه و تعطيل إجراءاته ؟
في هذه الحالة يقوم طالب إخلاء طرفه بعمل محضر رسمي من الموظف بإثبات الحالة لذلك حتى يقوم بإخلاء مسئوليته و إثبات تعسف صاحب العمل في ذلك وفي حالات أخرى نجدها أكثر فطنة في بعض الأشخاص أنه يقوم بالإتصال بالنجدة لإثبات الواقعة وهي أفضل وسيلة لإثبات ذلك , ولكنها قد تؤدي إلى إحتجاز طرفي النزاع بديوان القسم لعرضهم على النيابة العامة للفصل في أمرهم .
سابعا : هل هناك صيغة محددة لنموذج إخلاء الطرف ؟
لا , ليست هناك صيغة محددة لنموذج اخلاء الطرف و هي تختلف من مكان لآخر .
ثامنا : ما هي صيغة إخلاء الطرف ؟
كما سبق وقد ذكرنا أنه ليست هناك صيغة معينة لنموذج اخلاء الطرف و انه يختلف من شركة لأخرى لكننا سنجد في النهاية ان كل النماذج تتشابه و تتفق في المضمون و البيانات مثل : إسم الشركة و اسم الموظف و مدة عمل الموظف بداخلها بداية من تاريخ عمله و حتى تاريخ إنتهاء عمله , و بيان ان الشركة لا تطالبه بثمة أمور و أنه قد سلم العهدة التي كان قد تسلمها بمناسبة عمله, و بالتأكيد تاريخ المحرر أو نموذج غخلاء الطرف و توقيع صاحب العمل و ختم الشركة أو الجامعة أو الوحدة .
تاسعا : نموذج إخلاء طرف
إخلاء طرف
التاريخ /…….
تقر شركة /…………..
بأن /……. و يحمل جنسية /..….و بطاقة رقم/…….
عمل لدينا في قسم/…...و ذلك لمدة ...أعوام بداية من تاريخ / ……. و حتى تاريخ /…...و قد تم تسليمه هذه الشهادة بناءا على طلبه لها .
التوقيع /…………
و قد وجب التنويه بأن منصة المحامي لديها نخبة من اقوى المحامين المتخصصين في القضايا العمالية و جنح التبديد في جميع أنحاء جمهورية مصر العربية و المملكة العربية و الإمارات العربية المتحدة.